Frente a la situación adversa de la vida en que nos llega, como un latigazo, el momento crucial de despedir para siempre a un ser querido, no tenemos otra alternativa que resignarnos a la idea de que ya no estará entre nosotros, aunque mantengamos intacto su recuerdo.
Sin duda, la muerte de un familiar cercano es una circunstancia dolorosa en todos los sentidos, pero no por eso debemos olvidar que nadie en el más allá querría vernos morir en vida junto con sus recuerdos a causa del dolor, y menos, desatender los trámites a realizar tras su fallecimiento, que implica tener un orden de los documentos legales requeridos.
Uno de esos documentos sumamente importantes que deberá tener en cuenta al momento de morir un familiar, por las causas que fueren, es el certificado por fallecimiento, que es un documento oficial que acredita la muerte de una persona, la fecha y lugar en que se produjo.
Existen varios pasos previos a realizar para obtener el certificado por fallecimiento de un familiar, que pueden variar de un país a otro en aspectos no relevantes, pero en el caso de solicitar ese documento en Ecuador, hay una serie de requisitos a tener en cuenta para cumplimentar la validación del certificado por fallecimiento. Eso por un lado, pero también deberá considerar el trámite no presencial que contempla el contexto de pandemia, en caso de necesitarlo.
Ahora bien, ¿cómo se obtiene este documento en Ecuador y qué instancias debemos considerar para que realicemos los pasos correspondientes sin perder tiempo.
El primer paso para todo trámite es llenar el formulario de solicitud de inscripción, en este caso, el de defunción, atendiendo a los requisitos especificados en la solicitud, como los datos principales del fallecido, fecha y hora exactas de la muerte, causa de la misma, entre otras consignaciones secundarias.
Una vez completado el formulario de inscripción, se procederá a actualizar la información requerida del fallecido, al momento de su defunción. El solicitante deberá esperar la validación del certificado, que realizará el Registro Civil.
A continuación, deberá buscar el certificado de nacimiento del fallecido y realizarle una copia para adjuntar a los documentos ya confeccionados.
Luego de tener el certificado de defunción actualizado y la copia del certificado de nacimiento, deberá hacer una copia del original del DNI o pasaporte del fallecido para verificar los datos de identidad de la persona fallecida.
El libro de familia es un documento oficial que se tramita en el Registro Civil que acredita la unión en matrimonio y el parentesco entre padres e hijos. De tener acceso a él, se recomienda presentarlo como prueba del vínculo familiar o consanguinidad. También será conveniente una copia del documento para preservar el original.
Están obligados a promover la inscripción del fallecimiento los parientes del difunto o persona a quien estos autoricen.
En el marco de la pandemia por el Coronavirus, el Registro Civil también habilitó la opción para tramitar el certificado de defunción vía online, a través de la Agencia Virtual de la entidad. El servicio está disponible las 24 horas, aunque podría generar demoras debido a la alta demanda virtual. Quienes deseen efectuar el trámite vía online, deberán adjuntar el Formulario de Defunción INEC digitalizado.
Para realizar el trámite virtual es necesario registrarse en la página del Registro Civil, poniendo nombre de usuario y contraseña. Luego ingrese a virtual.registrocivil.gob.ec. Seleccione el trámite a realizar, en este caso, el certificado de defunción; a continuación, llene los datos del fallecido y cargue el Formulario de defunción. Recibirá el certificado de defunción por mail en un plazo no establecido.
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En conclusión, existen dos alternativas para obtener el certificado por fallecimiento de un familiar. La primera, de manera presencial, en donde deberá atender a ciertos procedimientos burocráticos de llenado de un formulario principal con los datos del fallecido, y otros documentos que autentiquen la información consignada en ese documento, como es la partida de nacimiento del fallecido, su documento o pasaporte, y el libro de familia.
La otra alternativa es vía online, y está pensada para quienes no pueden realizar el trámite de manera presencial por algún motivo, pero, principalmente, para preservar la salud de las personas durante la pandemia.