¿Cómo solicitar permiso por muerte de un familiar?

La pérdida de un ser querido constituye un duro impacto emocional, un cimbronazo psicológico que no se detiene rápidamente sino mediante una gran entereza y fuerza de voluntad que puede volverse un largo proceso de avances y retrocesos emocionales. Imagínese que además del shock por la muerte del familiar, no pudiera o mejor dicho, le negaran un tiempo para despedirse solemnemente de él.

En otros artículos ya mencionamos lo que sostiene el Código de Trabajo de Ecuador sobre solicitar permiso por la muerte de un familiar y las principales características que debe tener en cuenta para tomarse ese descanso por fallecimiento de un familiar. Tal permiso es un derecho que posee todo trabajador, contemplado en el Estatuto de los Trabajadores y que ninguna empresa puede negarse a otorgarlo.

Al momento de solicitar un permiso por muerte de un familiar, recuerde que el mismo regirá desde el día de fallecimiento de su familiar querido.

A continuación, le explicamos cuál es el proceso que debe seguir con su empresa para solicitar el permiso por muerte de un familiar que le facilitará la negociación con sus empleadores y también le ayudará a afrontar el duelo.

1. Comunicarlo a la empresa y de ser necesario presentar el justificante de defunción

En primer lugar, debe informar a su empresa del deceso lo antes posible y presentar la documentación requerida, a fin de que sus empleadores avalen el permiso por muerte de un familiar. Es importante que a este primer paso se lo efectúe sin retrasos porque algunas empresas son reticentes a las postergaciones y podrían poner trabas o excusas si pasan más días de lo establecido por el código de trabajo.

Dentro de la documentación requerida, no puede faltar el justificante de defunción, que es el mejor aval que comprueba el fallecimiento de un familiar. También es probable que tenga que presentar el DNI o pasaporte del fallecido, así como su partida de nacimiento 

2. Solicitar el permiso por fallecimiento de forma escrita, ya sea por email, carta, fax, etc. para dejar constancia.

Puede redactar una nota solicitando el permiso por muerte de un familiar o solicitar un formulario a completar en alguna dependencia del Registro Civil encargada para expedir esos formularios. 

Los soportes que puede utilizar para redactar el permiso pueden ser variados. Usted elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Si el trámite va a ser realizado por medio presencial, la carta manuscrita puede considerarse la forma más directa para finalizarlo. También puede redactarlo a máquina y llevar el documento impreso. Ahora bien, si no está pensando en hacerlo de modo presencial, puede optar por escribir un mail exponiendo la misma idea. No olvide poner bien claro el asunto que lo impulsa antes de enviarlo. 

3. Presentar otros documentos para realizar verificaciones. Por ej., el libro de familia, o bien, el justificante de desplazamiento (tickets de tren, de autobús, de gasolina, etc.). 

Asimismo, con el certificado de defunción muchas veces no alcanza para algunas empresas y exigen presentar otra documentación que no deje margen de duda que su trabajador no lo está engañando y realmente ha sufrido la muerte de un familiar cercano. Mencionamos que parte de la documentación requerida es la entrega del DNI del difunto y su partida de nacimiento. Pero también pueden solicitar el libro de familia o el justificante de desplazamiento.

El libro de familia es un documento gratuito que expide el Ministerio de Justicia de un país y se tramita en el Registro Civil. Tiene como objetivo registrar la relación de parentesco entre padres e hijos. Sirve principalmente para consignar en sus páginas a todos los nacimientos, adopciones, defunciones, separaciones y divorcios. De ahí su importancia para solicitar un permiso por muerte de un familiar. 

En el caso del justificante de desplazamiento es un documento en el que constan los datos del trabajador y los de la empresa, que puede servir a las autoridades de la empresa contratante para la comprobación de datos. El justificante permite el desplazamiento de un trabajador hacia la zona donde necesite realizar alguna actividad. 

En este caso, si usted tiene que trasladarse fuera de su distrito para despedir a su familiar fallecido, debe tener este justificante, así la empresa le asigna además los días correspondientes por vivir lejos de su lugar de trabajo.

En líneas generales, para tramitar el permiso por muerte de un familiar necesita, en primer lugar, comunicarlo a la empresa donde trabaja, presentar el certificado de defunción del fallecido, presentar por escrito en papel impreso o de forma virtual la solicitud de permiso, el DNI y partida de nacimiento del fallecido, y, solo si se lo demandan, otros documentos como libro de familia y justificante de desplazamiento. 

Sabemos que la muerte de un familiar querido es inevitable, como inevitable será algún día nuestra propia muerte, pero podemos elegir estar mejor preparados para enfrentar una circunstancia natural que forma parte de ser humanos.