¿Cómo tramitar el certificado de defunción en Ecuador?

Conozca en este artículo en qué consiste un certificado de defunción, qué requisitos necesita y cuáles son los pasos esenciales para llevarlos a cabo.

El fallecimiento de un familiar querido puede significar un acontecimiento devastador para las personas de su entorno por la carga emocional que genera, pero también por las responsabilidades que implica realizar los trámites correspondientes tras el deceso y cómo gestionarlos de la manera adecuada. El certificado de defunción es uno de los trámites principales que se debe considerar posteriormente a que se produzca la muerte.

Frente a esta realidad, contar con fuentes de información confiables sobre los pasos a seguir para realizar el certificado de defunción en Ecuador puede ser de gran ayuda para acelerar el proceso y reducir los tiempos de espera para obtener el certificado. También aportará un poco de calma luego de la tempestad de sentimientos encontrados tras la pérdida del ser querido.

En este artículo descubrirá qué es un certificado de defunción, cuál es su importancia tras el fallecimiento de un familiar y cómo tramitar un certificado de defunción en Ecuador, incluyendo los requisitos solicitados y el lugar específico para gestionar el trámite.

¿Qué es un certificado de defunción?

El certificado de defunción es un documento legal que acredita el fallecimiento de un familiar y es expedido por un profesional de la medicina (médico matriculado). Declara la fecha, el lugar y la causa de muerte de la persona, tal como se inscribió en el registro de muertes. Contiene los datos personales del fallecido y de sus padres, así como el cementerio.

Generalmente, se requiere un certificado de defunción oficial cuando se solicita la sucesión o administración del patrimonio del difunto. Asimismo, son requeridos para la investigación genealógica. 

Antes de emitir un certificado de defunción, las autoridades suelen exigir un certificado de un médico o forense para validar la muerte y la causa del fallecido y completar la documentación correspondiente. El hecho de que un médico no presente de inmediato el formulario requerido al gobierno, es a menudo un delito y causa de pérdida de la licencia para ejercer. 

Requisitos para tramitar el certificado de defunción en Ecuador

El Registro Civil de Ecuador habilitó la opción para realizar la solicitud del certificado de defunción online, a través de la agencia virtual que maneja la entidad. El servicio se extiende las 24 horas, de lunes a domingo. El trámite es libre para cualquier persona que desee efectuarlo de forma online y admite cualquier tipo de causas de muerte.

En primera instancia, la persona deberá solicitar un Formulario de Defunción de INEC digitalizado. Si bien puede demorar unos minutos, el trámite online evitará que se mueva de su casa y tenga que trasladarse al Registro Civil. A continuación, compartimos los requisitos necesarios para solicitar el certificado de defunción en Ecuador.

Requisitos básicos: 

• Comprobante de pago.
• Cédula de identidad.

Requisito opcional: 

• Carné de discapacidad.

Requisitos alternativos:

1. Consanguinidad.

Para el cuarto grado de consanguinidad, segundo de consanguinidad colateral y segundo de afinidad en relación con el titular de la información. Luego llenar y firmar el formato F01-PRO-GIR-CLD-001 Solicitud de Información de Terceros, presentar la cédula original (del tercero) para verificación del Operador de Servicios de la DIGERCIC en calidad de Fedatario y la cancelación de la tarifa correspondiente. 

2. Resto de las personas.

Presentar una autorización firmada por el titular de la información. Acto seguido, llenar y firmar el formato F01-PRO-GIR-CLD-001 Solicitud de Información de Terceros, presentar la cédula original (del tercero) para verificación del Operador de Servicios de la DIGERCIC en calidad de Fedatario y la cancelación de la tarifa correspondiente.

3. Profesionales del derecho.

Presentar escrito firmado en conjunto por el titular de la información llenar y firmar el formato F01-PRO-GIR-CLD-001 Solicitud de Información de Terceros, presentar la cédula original (del profesional del derecho) para verificación del Operador de Servicios de la DIGERCIC en calidad de Fedatario y la cancelación de la tarifa correspondiente.”

¿Cómo tramitar el certificado de defunción en Ecuador?

Una vez que ya cuenta con los requisitos necesarios para acceder al trámite, a continuación, mencionamos los pasos principales para obtener un certificado de defunción en Ecuador.

1. Registrarse en la página del Registro Civil si no se cuenta con un nombre de usuario y contraseña.
2. Ingresar a  virtual.registrocivil.gob.ec
3. Seleccionar el trámite a realizar, en este caso, el certificado de defunción.
4. Introducir usuario y contraseña.
5. Leer y aceptar los términos y condiciones.
6. Completar la información del fallecido y cargar el Formulario de Defunción (INEC).
7. Recibir el certificado de defunción por correo electrónico.

Una vez enviada la solicitud esta será validada por el Registro Civil, después de la comprobación de los datos el Registro procederá a enviar el certificado de defunción oficial a su casilla de correo.

La duración estimada del trámite es variable, ya que depende de diversos factores, en especial cuando se gestiona vía online. Sin embargo, en 30 o 40 minutos debería poder realizarlo sin dificultades.

A lo largo del presente artículo, hemos suministrado información pertinente sobre los requisitos que se necesitan para solicitar el certificado de defunción en Ecuador y cómo gestionarlos correctamente. Ahora que tiene esta información a su disposición ya no tendrá que preocuparse cuando le llegue el momento crucial de realizar este trámite tras el fallecimiento de un familiar querido.